FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
In relazione al trattamento dei predetti dati l’Interessato e gli eventuali altri soggetti interessati, in base all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) hanno diritto di ottenere dalla Società:
– a) I dati forniti saranno trattati da Rimborsiamo.com per le seguenti finalità:
gestione della clientela, adempimento di obblighi contabili e fiscali, servizi di controllo interno, valutazione patrimoniale preliminare del Richiedente (es. documenti reddituali, posizione debitoria, esposizione presso banche/Istituti finanziari).
– marketing, pubblicità, rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, indagini di mercato, informazione commerciale, eseguite anche mediante l’utilizzo di lettere, telefono (fisso e/o cellulare), sistemi automatizzati di chiamata, posta anche elettronica, telefax, messaggi di tipo SMS (Short Message Service) e MMS (Multimedia Message Service);
– comunicazione a società terze, professionisti (avvocati, commercialisti etc) ai fini dell’esecuzione del mandato conferito, ivi comprese, previa autorizzazione del cliente, banche dati private al fine di ottenere cancellazioni/rettifiche in ottemperanza della normativa vigente;
– Unione Nazionale Consumatori potrà venire a conoscenza di dati sensibili come definiti all’art. 4 co. 1 lettera d) del D. Lgs 196/2003 che saranno trattati esclusivamente per dare esecuzione al mandato.
I dati saranno trattati mediante elaborazione, anche elettronica, consultazione, raffronto con criteri prefissati ed ogni altra operazione relativa al conseguimento delle suddette finalità.
b) Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui al punto a) 1, a) 2, al punto a)3, a)4 siano essi acquisiti in base ad un obbligo di legge ovvero in quanto strettamente funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale, è necessario e l’eventuale rifiuto di fornirlo comporta l’impossibilità di svolgere le attività richieste per la conclusione e per l’esecuzione del contratto.
c) Il conseguimento delle finalità indicate potrà avvenire anche mediante trasmissione e comunicazione dei dati a terzi, con ciò intendendo tali terzi autorizzati al trattamento dei dati stessi, incaricati di svolgere o fornire specifici servizi strettamente funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale, quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, società di servizi informatici, società di outsourcing, consulenti esterni, liberi professionisti (avvocati, commercialisti), società che forniscono informazioni commerciali.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In relazione al trattamento dei predetti dati l’Interessato e gli eventuali altri soggetti interessati, in base all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) hanno diritto di ottenere dallo studio: – la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile, l’indicazione dell’origine dei dati e delle finalità e modalità di trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato, dei soggetti o categorie cui i dati possono essere comunicati; – l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; – la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati. L’Interessato ha altresì il diritto di opporsi, in tutto o in parte: – per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; – al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Titolare del trattamento dei dati è Rimborsiamo.com. Le richieste di variazione o cancellazione dei dati potranno essere inviate via mail all’indirizzo info@rimborsiamo.com oppure via fax al 3495366301.
Dati di navigazione
– Log files: i sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento del sito web www.rimborsiamo.com rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a Utenti direttamente identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’Utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento.
Dati forniti volontariamente dall’utente
– L’invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso del sito www.rimborsiamo.com e la compilazione dei “format” (maschere) specificamente predisposti comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati del mittente/utente, necessari per rispondere alle istanze prodotte e/o erogare il servizio richiesto. Specifiche informative di sintesi saranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta
Cookies
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Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
– Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte dell’aderente comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti e da Voi non conferitici.
Comunicazione e diffusione
– I dati che raccogliamo dalle richieste pervenute via web o telefono, non vengono da noi “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, fatta eccezione di alcuni dati dei soci quali, nominativo e/o ragione sociale, che sono pubblicati insieme al numero della tessera e all’indirizzo postale dell’interessato nel registro soci del sito web www.rimborsiamo.com allo scopo di poterne consentire la verifica dell’effettiva iscrizioni da parte di terzi. I dati personali dell’interessato potranno invece essere da noi “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini: -a soggetti incaricati all’interno della nostra Struttura di trattare i dati, ed in particolare agli addetti all’Ufficio amministrazione, -a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, o di normativa comunitaria, nei limiti previsti dalla legge;-a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto intercorrente, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (es. gli istituti di credito e gli spedizionieri); -a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso di noi, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati; – ad altri soggetti esterni nella loro qualità di organizzatori e partners nelle attività istituzionali.
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